وان درایو چیست

وان درایو

OneDrive یک سرویس ذخیره سازی ابری آنلاین محسوب می شود که توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. OneDrive به کاربران خود این امکان را می دهد تا فایل ها، عکس ها و سایر اسناد را در چندین دستگاه خود ذخیره کنند. کاربر همچنین می‌تواند فایل‌ های مورد نظر خود را در OneDrive ذخیره کند. این فایل ها پس از ذخیره شدن به طور خودکار در دستگاه‌ های دیگر نیز همگام ‌سازی می شود. این امر بدان معناست که شخصی می‌تواند به یک فایل در چندین مکان دسترسی داشته باشد و بر روی آن کار کند. OneDrive دسترسی آسانی را برای کاربران خود به فضای ذخیره سازی ابری فراهم می کند و به کاربران خود این اجازه را می دهد تا محتوای خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.

OneDrive که توسط مایکروسافت توسعه یافت، یک سرویس میزبانی فایل و سرویس همگام سازی فایل است. OneDrive برای اولین بار در آگوست ۲۰۰۷ راه اندازی شد Microsoft OneDrive به شما اجازه می دهد داده ها و فایل های شخصی مانند عکس ها، اسناد، تصاویر و غیره را ذخیره کنید. همچنین به شما امکان می دهد تنظیمات سیستم، سفارشی سازی های بصری، تم ها، تنظیمات برنامه، تب های Microsoft Edge را نیز به طور دلخواه همگام سازی کنید.

همه چیز در OneDrive شما در یک سرویس ذخیره سازی ابری آنلاین ذخیره می شود و شما می توانید هر فایل یا پوشه ای را که می خواهید با استفاده از آن به اشتراک بگذارید. .

Microsoft OneDrive به صورت رایگان برای همه دارندگان حساب مایکروسافت در دسترس است اما فضای ذخیره سازی آن محدود است. OneDrive تنها ۵ گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان را به کاربران خود ارائه می دهد. اگر می خواهید از فضای ذخیره سازی بیشتری استفاده کنید، باید هزینه آن را بپردازید.

چگونه کار می کند

وان درایو با مایکروسافت آفیس ادغام می شود تا کاربران بتوانند به اسناد ورد، اکسل و پاورپوینت در OneDrive به راحتی دسترسی داشته باشند. وان درایو نیازی به دانلود ندارد و به طور پیش فرض بخشی از ویندوز ۱۰ به حساب می آید. برای استفاده از OneDrive یک حساب مایکروسافت مورد نیاز است و کاربران باید قبل از استفاده از آن وارد حساب خود شوند. برای ورود به حساب خود، کاربران باید به onedrive.com رفته و از این طریق وارد سیستم شوند.

این سیستم به کاربران این امکان را می دهد که به طور همزمان فایل های آفیس خود را ویرایش کنند، پوشه های مختلف را ایجاد کرده و در نهایت آن ها را به اشتراک بگذارند. کاربران همچنین می توانند اسناد و فایل ها را در آن اسکن کرده و در OneDrive ذخیره کنند.

کاربران می توانند داده های خود را هم  در OneDrive هم در فایل اکسپلورر ذخیره کنند. کسانی که می خواهند از OneDrive به عنوان یک پلتفرم برای پشتیبانی از داده های خود استفاده کنند، باید داده های خود را در هر دو مکان ذخیره کنند.

OneDrive همچنین به کاربران اجازه می دهد فایل های ذخیره شده در آن را با هر شخص دیگری به اشتراک بگذارند. در OneDrive کاربر باید پوشه ‌ای را که می‌خواهد با دیگران به اشتراک بگذارد را انتخاب کند. برای انجام این کار کاربر باید به دکمه اشتراک‌گذاری در نوار ابزار رفته و دعوت از افراد را انتخاب کند. سپس کاربران می توانند آدرس ایمیل کسانی را که می خواهند فایل را با آنها به اشتراک بگذارند در این قسمت وارد کنند. OneDrive همچنین بر روی پلتفرم های تلفن همراه نیز در دسترس است.

آیا OneDrive ایمن است؟

وقتی صحبت از یک برنامه کامپیوتری می شود، امنیت یک عامل کلیدی در آن است که باید در نظر گرفته شود. بنابراین، هیچ استثنایی برای OneDrive وجود ندارد. وان درایو بخشی از نرم افزار داخلی ویندوز است و یک برنامه ۱۰۰ درصد ایمن است. از این رو، می توانید از آن برای ذخیره فایل ها و داده های خود از آن استفاده کنید.

جدا از آن، وان درایو با OneDrive Personal Vault عرضه می‌شود، لایه امنیتی جدیدی که به حساب شخصی OneDrive شما کمک میکند تا از حساس‌ ترین و مهم‌ترین فایل‌ هایتان مراقبت کنید. وان درایو با این فناوری قادر است فایل ها و داده های شما را به طور کامل ایمن نگه دارد. این ویژگی به کاربران اجازه می دهد فایل های خود مهم را با حفاظت بیشتری ذخیره کنند. Personal Vault به کاربران این امکان را می دهد که فقط با یک روش احراز هویت قوی یا افزودن لایه دیگری از تأیید هویت به فایل های ذخیره شده دسترسی داشته باشند. به عنوان مثال در احراز هویت بیومتریک، پین یا کدی که از طریق ایمیل یا پیامک برای کاربر ارسال می شود. این یک برنامه کاملا ایمن است و همچنین قادر است از فایل های شخصی شما محافظت کند.

مزایای Microsoft OneDrive چیست؟

بدون شک ساده ترین مزیت OneDrive داشتن یک پوشه خصوصی امن مبتنی بر ابر است. برای دسترسی به هر چیزی که نیاز دارید، می توانید از هر دستگاهی به فایل خودتان دسترسی داشته باشید. اما بیشتر از آن می‌توانید حق اشتراک و ویرایش فایل ها را در سطح پوشه یا سند مورد نظر خود تنظیم کنید. به این معنی که می‌توانید با همکاران خود در داخل یا خارج از سازمان خود همکاری کنید.

از OneDrive برای پشتیبان‌گیری از فایل‌های رایانه خود استفاده کنید

به‌ طور پیش‌فرض، OneDrive می‌تواند فایل‌های موجود در پوشه OneDrive رایانه شما را با فضای ابری همگام‌ سازی کند. اما شما همچنین می توانید از OneDrive برای ذخیره یک نسخه پشتیبان و همگام سازی شده پوشه های Desktop، Documents و Pictures استفاده کنید.

فایل های خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید

OneDrive اشتراک گذاری فایل های فردی یا حتی کل پوشه ها را با افراد دیگر بسیار آسان می کند. می‌توانید از افراد مختلف دعوت کنید تا فایل‌ های شما یا لینکی از فایل‌ های مشترک را به اشتراک بگذارند.

حذف فایل ها از OneDrive

اگر که قصد حذف یک فایل، سند یا عکس در OneDrive را دارید چند راه برای انجام این کار وجود دارد. اما باید بدانید که این کار فایل را در دستگاه ‌های دارای OneDrive شما حذف خواهد کرد.

همگام سازی را متوقف کنید

ممکن است لازم باشد همگام سازی فایل های خود را موقتاً متوقف کنید یا به طور دائم همگام سازی یک پوشه خاص را در رایانه خود متوقف کنید. می‌توانید از طریق راهنما و تنظیمات OneDrive از همگام ‌سازی OneDrive در مک یا رایانه شخصی خود جلوگیری کنید.

کار آفلاین

با سرویس گیرنده همگام سازی OneDrive کاربران آن از این قابلیت برخوردار هستند تا محتوای خود را در ایستگاه های کاری محلی خود دانلود کنند و بدون نیاز به اتصال به اینترنت با محتوای خود کار کنند. این امر به ویژه در هنگام مسافرت یا زمانی که کاربران به طور مداوم به اینترنت دسترسی ندارند بسیار مؤثر است.

هنگامی که کاربر به اینترنت متصل می شود، اسناد به طور خودکار در فضای ذخیره سازی OneDrive در فضای ابری همگام سازی می شوند. این امر لزوماً برای سایر برنامه های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox و Box در دسترس نیست اما سرویس گیرنده همگام سازی OneDrive دارای ویژگی است که آن را از بقیه متمایز می کند.

برخی دیگر از مزایای وان درایو عبارت اند از:

OneDrive دسترسی نامحدود به فایل های خود، در هر زمان را ممکن می کند.

OneDrive  فایل ‌ها را از هر کجا برای همکاری در دسترس قرار می‌دهد.

OneDrive یک پلتفرم سازمانی برای فایل ها محسوب می شود.

فضای ذخیره سازی دستگاه را به طور قابل توجی آزاد می کند.

امکان همگام سازی قابل تنظیم را برای فایل دارا می باشد.

فایل ها و اطلاعات را به طور ایمن در خود ذخیره می کند.

وان درایو کاملاً با سایر محصولات مایکروسافت (از جمله ۳۶۵) ادغام شود.

وان درایو در مقابل شیرپوینت

ممکن است OneDrive در ظاهر شبیه به ابزار دیگر مایکروسافت، SharePoint باشد اما با بررسی دقیق تر، تفاوت های کلیدی در بین آن ها وجود دارد.

به طور کلی این برنامه ها راه های مختلفی برای دستیابی به اهداف مشابه دارند. به اشتراک گذاری فایل، مدیریت پروژه و همکاری همه این ها ویژگی هایی هستند، که می توان آنها را به شکل بسیار متفاوتی با استفاده از این ابزار ها تجربه کرد.

وان درایو معمولا توسط کسانی که می خواهند فایل های خود را به صورت ابری ذخیره سازی استفاده می شود. وان درایو با پشتیبانی از تنظیمات و ویژگی‌ های ذخیره‌سازی پویا، هوشمندتر از بقیه ابزار ها عمل می کند است و می‌تواند برای مشاغل در هر اندازه‌ای انعطاف‌پذیر باشد.

شیرپوینت یک ابزار مشارکتی و وسیله ای برای ایجاد وب سایت های داخلی است. شباهت بین وان درایو و شیرپوینت اغلب باعث سردرگمی افراد می شود، اما OneDrive و SharePoint ابزارهای متفاوتی هستند. در اصل، وان درایو یک سرویس ذخیره‌سازی فایل ساده است که بلافاصله آماده با حداقل تنظیمات راه اندازی می شود. با این حال، برای استفاده از شیرپوینت، ممکن است به یک پشتیبان حرفه ای فناوری اطلاعات نیاز داشته باشید، زیرا می توان آن را برای ساختارهای ذخیره سازی داخلی پیچیده تر استفاده کرد.

در نهایت، وان درایو یک راه حل عالی برای ذخیره سازی به صورت ابری و به اشتراک گذاری محتوا است. چه برای کسب و کار و چه برای یک فرد، وان درایو دارای ویژگی هایی مهمی است که نحوه بایگانی، بازیابی و اشتراک گذاری محتوا را بسیار بهبود می بخشد.

مطالب بیشتر: